為促進(jìn)粵港澳大灣區(qū)個(gè)人信息跨境安全有序流動，推動粵港澳大灣區(qū)高質(zhì)量發(fā)展，國家互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室、香港特別行政區(qū)政府創(chuàng)新科技及工業(yè)局于12月13日正式發(fā)布《粵港澳大灣區(qū)（內(nèi)地、香港）個(gè)人信息跨境流動標(biāo)準(zhǔn)合同實(shí)施指引》（以下簡稱實(shí)施指引）。為便于粵港澳大灣區(qū)內(nèi)地個(gè)人信息處理者及接收方規(guī)范、有序開展備案工作，現(xiàn)將相關(guān)落實(shí)要求通知如下。
一、適用范圍
注冊于廣東省廣州市、深圳市、珠海市、佛山市、惠州市、東莞市、中山市、江門市、肇慶市的個(gè)人信息處理者及接收方，可以通過訂立《粵港澳大灣區(qū)（內(nèi)地、香港）個(gè)人信息跨境流動標(biāo)準(zhǔn)合同》（以下簡稱“大灣區(qū)標(biāo)準(zhǔn)合同”）的方式進(jìn)行粵港澳大灣區(qū)內(nèi)地和香港之間的個(gè)人信息跨境流動。被相關(guān)部門、地區(qū)告知或者公開發(fā)布為重要數(shù)據(jù)的個(gè)人信息除外。
通過訂立大灣區(qū)標(biāo)準(zhǔn)合同跨境提供個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)履行大灣區(qū)標(biāo)準(zhǔn)合同列明的義務(wù)和責(zé)任，包括滿足以下條件：
（一）個(gè)人信息處理者跨境提供個(gè)人信息前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求告知個(gè)人信息主體并取得個(gè)人信息主體的同意。
（二）不得向粵港澳大灣區(qū)以外的組織、個(gè)人提供。
（三）個(gè)人信息處理者跨境提供個(gè)人信息前，應(yīng)當(dāng)開展個(gè)人信息保護(hù)影響評估。
二、備案方式
個(gè)人信息處理者及接收方應(yīng)在大灣區(qū)標(biāo)準(zhǔn)合同生效之日起10個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行備案。為提高工作效率，備案工作采取電子版預(yù)審與紙質(zhì)版查驗(yàn)相結(jié)合的方式：
（一）電子版預(yù)審
個(gè)人信息處理者及接收方先將備案材料電子版（正式掃描件PDF版和WORD版，光盤）提交所在地級以上市互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室，經(jīng)材料完整性檢查后，由所在地級以上市互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室送廣東省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室預(yù)審。
（二）紙質(zhì)版查驗(yàn)
電子版材料預(yù)審?fù)ㄟ^后，個(gè)人信息處理者及接收方送達(dá)紙質(zhì)版材料（裝訂完整）并附帶電子版材料（光盤）至廣東省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室（郵政EMS寄遞地址：廣東省廣州市0035信箱），電子版材料應(yīng)當(dāng)提供與紙質(zhì)版材料一致的PDF掃描件和WORD版。廣東省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室收到材料后，將按備案流程進(jìn)行處理。
三、備案流程
大灣區(qū)標(biāo)準(zhǔn)合同備案流程包括材料提交、材料查驗(yàn)及反饋備案結(jié)果、補(bǔ)充或者重新備案等環(huán)節(jié)。
（一）材料提交
個(gè)人信息處理者及接收方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照實(shí)施指引要求提交如下備案材料：
個(gè)人信息處理者及接收方對所提交材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)，提交虛假材料的，按照備案不通過處理，并依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。
（二）材料查驗(yàn)及反饋備案結(jié)果
廣東省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室在收到紙質(zhì)版材料后的10個(gè)工作日內(nèi)完成材料查驗(yàn)，并通知個(gè)人信息處理者備案結(jié)果。備案結(jié)果分為通過、不通過。通過備案的，廣東省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室向個(gè)人信息處理者發(fā)放備案編號；不通過備案的，個(gè)人信息處理者將收到備案未成功通知及原因，要求補(bǔ)充完善材料的，個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)補(bǔ)充完善材料并于10個(gè)工作日內(nèi)再次提交。
備案主體為接收方時(shí)，廣東省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室在收到紙質(zhì)材料后的10個(gè)工作日內(nèi)完成材料查驗(yàn)并通知接收方。
（三）補(bǔ)充或者重新備案
跨境提供個(gè)人信息的目的、范圍、種類、方式，或者接收方處理個(gè)人信息的用途、方式發(fā)生變化，延長保存期限，以及發(fā)生影響或者可能影響個(gè)人信息權(quán)益其他情況的，個(gè)人信息處理者應(yīng)當(dāng)重新開展個(gè)人信息保護(hù)影響評估，補(bǔ)充或者重新訂立大灣區(qū)標(biāo)準(zhǔn)合同，并履行相應(yīng)備案手續(xù)。
個(gè)人信息處理者在標(biāo)準(zhǔn)合同有效期內(nèi)補(bǔ)充訂立大灣區(qū)標(biāo)準(zhǔn)合同的，應(yīng)當(dāng)提交補(bǔ)充材料；重新訂立大灣區(qū)標(biāo)準(zhǔn)合同的，應(yīng)當(dāng)重新備案。補(bǔ)充或者重新備案的材料查驗(yàn)時(shí)間為10個(gè)工作日。
四、咨詢電話
020-87100793（來電咨詢請明確告知備案主體基本信息）。
附件：粵港澳大灣區(qū)（內(nèi)地、香港）個(gè)人信息跨境流動標(biāo)準(zhǔn)合同實(shí)施指引
廣東省互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室
2024年1月4日
